Noleggio operativo

E FORNITURE “ALL INCLUSIVE”

COS’È

Il noleggio operativo è una pratica sempre più usata dalle aziende. Per acquistare nuovi prodotti informatici o per rinnovare il parco macchine, sempre più aziende hanno iniziato a percorrere la strada del noleggio operativo dell’informatica: di cosa si tratta esattamente?

Il noleggio operativo (o locazione operativa) è un contratto in base al quale una impresa, a fronte del pagamento di un canone fisso periodico, ha la disponibilità di un bene strumentale all’esercizio della propria professione o attività imprenditoriale senza acquisirne la proprietà né, ovviamente, gli oneri connessi a quest’ultima.

COME FUNZIONA

per l’informatica?

Il noleggio operativo si configura come un contratto di godimento di un bene. La formula consente di “affittare” i beni per un periodo di tempo determinato, generalmente compreso tra i 24 e i 60 mesi e il canone periodico viene calcolato in relazione al valore d’uso del bene stesso. Al termine del periodo è possibile restituire i beni e sottoscrivere un nuovo contratto di noleggio per avere dei beni nuovi oppure acquistare i beni utilizzati fino a quel momento versando una quota variabile dal 5% all’8% del loro valore iniziale.

Al contratto va obbligatoriamente affiancata un’assicurazione (che può essere propria e pre-esistente oppure sottoscritta ad hoc tramite il locatario) che copra i beni oggetto del contratto contro incendio, furto, danni accidentali ed eventi atmosferici.

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SCOPRI I VANTAGGI

Il noleggio operativo è una soluzione alternativa all’acquisto dei beni strumentali all’esercizio della propria attività: l’acquisto tradizionale infatti prevederebbe il pagamento dell’intero prezzo del bene prima ancora di iniziare ad utilizzarlo, mentre con questo strumento le SPESE D’ACQUISTO VENGONO DISTRIBUITE SU TUTTO IL PERIODO DI UTILIZZO, rendendo di fatto più semplice la pianificazione dei costi grazie ai canoni costanti e permettendo maggiori investimenti in meno tempo grazie a piccole spese regolari invece di un’onerosa spesa iniziale.

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Inoltre, si tratta di un servizio non finanziario che permette alle imprese di dotarsi di strumenti e beni SENZA IMPATTARE IN ALCUN MODO SULLA PROPRIA ESPOSIZIONE FINANZIARIA. Trattandosi di locazione di un bene, e pagando un canone d’uso, non viene considerato come un finanziamento classico ma come l’erogazione di un servizio; in questo modo l’impresa mantiene la propria liquidità poiché conserva il proprio capitale e non intacca i margini di credito nei confronti degli istituti di credito di fiducia e dei fornitori.

La gestione amministrativa risulta semplificata, dato che tutte le operazioni direttamente derivanti dalla proprietà dei beni (come ad esempio la manutenzione e lo smaltimento) vengono delegate a terzi; infine, L’OPERAZIONE NON HA ALCUNA INCIDENZA SULLO STATO PATRIMONIALE, poiché il bene, non essendo tecnicamente acquistato e di conseguenza posseduto, non va iscritto tra le attività nel prospetto di bilancio.

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CHE FARE
ALLA SCADENZA?

Alla scadenza del periodo di contratto, decidi liberamente tra diverse alternative:
1 Concludere il noleggio e restituire i beni.
2 Prolungare il contratto e continuare ad utilizzare i
beni.
3 Sostituire i beni con un nuovo contratto.

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